Potenzialanalyse ElevAgent Standort
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Branche
Branche auswählen Ärzte / Ordination / Medizinisches Zentrum Anwälte / Kanzlei / Notariat Unternehmensberatung / Consulting / Coaching Bau / Handwerk / technische Dienstleister E-Commerce / Onlinehandel Logistik / Spedition / Transport Industrie / Produktion / Fertigung IT-Dienstleister / Managed Services Marketing- & Werbeagenturen Finanzdienstleister / Versicherung / Makler Bildung / Training / Coaching Tourismus / Hotel / Ferienvermietung Gastronomie Sonstiges
Wie viele E-Mails bearbeitet Ihr Team pro Tag?
Bitte auswählen Unter 20 20–50 50–100 100–300 Über 300
Wie viele Anfragen (Telefon, Formular, Chat) kommen pro Tag rein?
Bitte auswählen Unter 5 5–15 15–40 40–100 Über 100
Wie viele Dokumente (PDFs, Verträge, Befunde, Rechnungen) werden pro Woche bearbeitet?
Bitte auswählen Keine / selten 1–10 10–30 30–80 Über 80
Wie viele Stunden pro Woche verbringt Ihr Team insgesamt mit diesen Aufgaben?
Bitte auswählen Unter 5 Stunden 5–15 Stunden 15–30 Stunden 30–60 Stunden Über 60 Stunden
Welche Aufgaben kosten Sie am meisten Zeit?
Bitte auswählen E-Mails lesen, sortieren und beantworten Termine koordinieren Anfragen von Kunden/Patienten/Mandanten bearbeiten Dokumente erstellen oder zusammenfassen Angebote oder Rechnungen vorbereiten Informationen suchen (intern/extern) Berichte oder Protokolle schreiben Personalthemen (Bewerbungen, Onboarding) Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Nachfassen bei offenen Vorgängen
Arbeiten mehrere Personen oder Teams an denselben Aufgaben?
Bitte auswählen Nein, das macht eine Person Ja, 2–3 Personen Ja, ein ganzes Team (4+) Ja, mehrere Teams oder Abteilungen
Werden sensible Daten verarbeitet (z.B. Patientendaten, Mandantendaten, Personaldaten)?
Bitte auswählen Nein Ja, teilweise Ja, überwiegend
Wer entscheidet über neue Systeme in Ihrem Unternehmen?
Bitte auswählen Ich selbst Ich gemeinsam mit Geschäftsführung Die Geschäftsführung / IT-Abteilung Weiß ich noch nicht
Eingesetzte Software-Systeme
Microsoft 365 / Outlook Google Workspace / Gmail Salesforce HubSpot Pipedrive Asana Monday.com Notion Airtable sevDesk Slack Praxis-Software (z. B. Latido, Tomedo, Elefant) Kanzlei-Software (z. B. ADVOKAT, JurXpert, RA-Micro, Advolux) Steuer- & Finanz-Software (z. B. BMD, RZL, DATEV) Sonstiges / Keine
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